Делопроизводство в менеджменте.Задания.Тесты

Для получения зачета по курсу необходимо выполнить следующее:

1 – Ответить на 70 % вопросов теста;

2 – Выполнить и представить на проверку следующие документы:

• приказ

• протокол

• деловую переписку

(см. рекомендации к практическим занятиям)

3 – Письменно (коротко) дать ответы на контрольные вопросы и домашние задания, отмеченные (*) звездочкой (всего 16 заданий).

ТЕСТОВОЕ ЗАДАНИЕ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«Делопроизводство в менеджменте»

1. Реквизит документа - это:

• его отдельный элемент

• часть служебного письма

• фирменный бланк

  
  

1. Бланки документов должны иметь поля:

• не менее: левое, нижнее и верхнее - 20 мм, правое - 10мм

• размер полей не имеет значения

• все не менее 20мм

  
  

1. Что является датой протокола?

• дата подписания протокола

• дата заседания и принятия решения

• дата регистрации протокола

  
  

1. При подготовке каких видов документов допускается словесно-цифровой способ оформления даты? Например: 8 апреля 2004 г.

• при подготовке ОРД

• при подготовке нормативных и финансовых документов

• при подготовке любых видов документов

  
  

1. В реквизите «Адресат» должностному лицу инициалы ставят:

• перед фамилией адресата

• после фамилии адресата

• порядок проставления инициалов и фамилии не регламентируется

  
  

1. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

В каком случае документ подписан правильно в отсутствие руководителя?

1. - За директора_ А.И. Петров

   (подпись его зама Сидорова)

   - Директор_ А.И. Петров

   (подпись его зама Сидорова)

   - И.О. директора_ Г.В. Содоров

   (личная подпись)

   
   

2. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о наличии приложения», если в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

   - Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4л. в 1 экз.

   2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

   - Приложения: на 6 л. в 1 экз.

   
   

3. На каком служебном письме проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»?

• просьба

• сопроводительное

• информационное

• ответ

  
  

1. В каком случае правильно оформлен реквизит «Отметка о заверении копии»?

   - Верно:

   Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

   подпись

   - Верно

   Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

   подпись

   - Верно

   Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

   подпись

   Дата

   
   

2. Выделите реквизиты, определяющие юридическую силу документа.

• Автор документа (наименование организации)

• Адресат

• Регистрационный номер документа

• Дата документа

• Ссылка на регистрационный номер и дату документа

• Гриф утверждения документа

• Резолюция

• Подпись

• Заголовок к тексту

• Гриф согласования документа

• Оттиск печати

• Отметка о контроле

• Отметка о наличии приложения

• Визы согласования документа

• Отметка о заверении копии

• Отметка об исполнителе

• Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

  
  

1. Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)?

• ГОСТ Р 51141-98

• ГОСТ 6.10.5-87

• ГОСТ Р 6.30-2003

  
  

1. Распорядительные документы это -

• документы, в которых фиксируется решение административных и организационных вопросов

• документы, излагающие основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени

• документы, содержащие последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов

1. Какая часть текста приказа является обязательной?

• констатирующая

• распорядительная

  
  

1. Что означает виза юриста на приказе?

• внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

• обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

  
  

1. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?

• вид документа

• дата документа

• адресат

• наименование организации

• подпись

• текст

• заголовок к тексту

  
  

1. Документы денежного, материального и кредитного характера подписывают:

• главный бухгалтер организации

• руководитель организации

• руководитель организации и главный бухгалтер

  
  

1. Цели и задачи предписываемых приказом управленческих действий излагаются:

• в преамбуле (констатирующей части)

• в распорядительной части

• в заголовке

  
  

1. Какой реквизит приказа приведен ниже?

   Об упорядочении использования представительских расходов

• заголовок

• констатирующая часть

• текст документа

  
  

1. Укажите правильный вариант оформления

• Приказываю

• ПРИКАЗЫВАЮ:

• ПРИКАЗЫВАЮ

  
  

1. Какая часть приказа приведена ниже?

   В соответствии с распоряжением налоговой инспекции от 04.08.2003 № 185 «Об оформлении документации по представительским расходам» и на основании результатов проведенной проверки расходования средств на прием и проведение переговоров с представителями партнеров

• заголовок

• констатирующая часть

• распорядительная часть

  
  

1. Документирование это:

• движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки

• запись информации на различных носителях по установленным правилам

• процесс перевода основного смыслового содержания документа на информационно-поисковый язык

  
  

1. Регистрация документа это:

• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения

• реквизит документа, кратко излагающий его содержание

• проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования

  
  

1. Совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

• дело

• формуляр документа

• досье

• справка

  
  

1. При регистрации каких видов документов вместе с порядковым номером проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?

• приказы

• протоколы

• акты

• письма

  
  

1. Номенклатура дел это

• юридически оформленный перечень документов

• систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения

• документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени

  
  

1. Юридически оформленный перечень документов это

• опись

• дело

• наряд

• реестр

  
  

1. Единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку

• дело

• досье

• опись

  
  

1. В номенклатуре дел документы систематизируются:

• по видам документов

• по содержанию

• по тематике

• по срокам хранения

• все вышеперечисленные

1. Как необходимо оформить выдачу дела или изъятие документа из дела?

• Составляется акт с указанием причины выдачи дела или документа.

• Дело или документ выдается под личную подпись в реестре

• Произвольно на усмотрение руководителя

• 
  

1. Экспертиза ценности документов это

• оценка научной и практической ценности документов

• описание документов постоянного и долговременного хранения

• действия по обеспечению сохранности документов

  
  

1. Какие нормативные правовые акты определяют обязанности обществ по хранению документов и состав этих документов?