Документирование управленческой деятельности.Тесты

Закончите предложение одним из трех вариантов ответа: Документооборот -

движение документов в организации с момента их создания до:

1 передачи на исполнение

2 подшивки в дело

3 завершения исполнения или отправки

Должна ли инструкция по делопроизводству организации установить технологию всех

делопроизводственных операций, выполняемых в организации

1 Да

2 Нет

Кем устанавливаются индивидуальные сроки исполнения документов?

1 руководителем структурного подразделения, где исполняется документ

2 канцелярие

3 руководителем организации

Какие формы регистрации документов в России?

1 журнальная

2 карточная

3 автоматизированная

4 все вышеперечисленные

При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером

проставляется номер дела, в котором хранится копия документа?

1 приказы

2 протоколы

3 акты

4 письма

В каких документах рядом с регистрационным номером указывается буква “Л” и “К”?

1 акты

2 докладные записки

3 приказы по основной деятельности

4 приказы по личному составу

5 справки

При регистрации какого документа дату регистрации указывают не в день его подписания?

1 приказ

2 протокол

3 решение

4 постановление

Если документ отправляется в два адреса по почте, то сколько необходимо

подготовить экземпляров этого документа?

1 четыре

2 два

3 три

Какие могут быть номенклатуры дел?

1 конкретная

2 примерная

3 типовая

4 все вышеперечисленные

В номенклатуре дел документы систематизируются:

1 по видам документов

2 по содержанию

3 по срокам хранения

4 все вышеперечисленные

Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?

1 только руководитель

2 все работники организации

3 руководители структурных подразделений, организаций

4 работники, определенные руководителем

Реквизит документа — это:

1 его отдельный элемент

2 часть служебного письма

3 фирменный бланк

В каком случае правильно оформлен реквизит “Адресат”?

1 Директору школы № 269

Матвеевой Тамаре Петровне

2 Директору школы № 269 Матвеевой Т.П.

3 129128, Москва, ул. Ростонинская, 7 Директору школы № 269 г-

же Матвеевой Т.П.

4 Директору Московской школы

№ 269 Т.П.Матвеевой

В реквизите “Адресат” инициалы ставят:

1 перед фамилией адресата

2 после фамилии адресата

В каком случае правильно оформлен реквизит “Отметка о наличии приложения”, если

в тексте сопроводительного письма не упоминалось о приложении?

1 Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 .

. экз.

. 2. Отзыв по проекту на 2 л. в 1 экз.

2 Приложение: на 6 л. в 1 экз.

С какой целью на служебном письме указывают фамилию и телефон исполнителя?

1 для оперативной связи с исполнителем

2 для придания документу юридической силы

В каком случае правильно оформлен реквизит “Подпись” на бланке документа?

1 Директор школы № 25 В.А. Петрова

2 Директор школы Петрова В.А.

3 Директор В.А.Петрова

План работы школы на 2001—2002 учебный год утвержден решением педагогического совета. В каком случае правильно оформлен реквизит “Гриф утверждения документа”?

1 УТВЕРЖДАЮ

Решение педагогического совета

от 12.08.2001 г. № 14

2 УТВЕРЖДЕН

Решением педагогического

совета от 12.08.2001 № 14

3 УТВЕРЖДЕН

Решение педагогического совета

от 12.08.2001 г. № 14

Реквизит согласования оформляют следующим образом:

1 СОГЛАСОВАНО

Протоколом заседания

Правления страховой

компании “Планета”

от 21.06.2001 № 10

2 ____________________Н.И.Орлов

подпись

3 Начальник юридического отдела

личная подпись Г.И. Сидоров

21.12.2001

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

1 ниже подписи руководителя, подписавшего документ

2 в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа

3 на первом листе документа на его оборотной стороне

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются:

1 в нижней части лицевой стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации

2 в нижней части оборотной стороны последнего листа копии документа, находящейся в организации

3 на первом листе оборотной стороны документа

В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим

обязанности руководителя:

1 За директора _______________ А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

2

Директор ________________ А.И. Петров

(подпись его зама Сидорова)

3

И.О. директора _______________ Г.В. Сидоров

(личная подпись)

Понятие “Делопроизводство” —- это:

1 система хранения документов

2 составление документов

3 документирование и организация работы с документами

С помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа?

1 визы, согласования

2 грифа согласования

Если две организации составляют совместный документ, то он оформляется:

1 на бланке первой организации

2 на бланке второй организации

3 на листе бумаги формата А4

Кем подписываются документы, составляемые комиссией?

1 руководителем организации

2 председателем

3 председателем и членами комиссии

4 председателем и секретарем

На каком служебном письме проставляется реквизит “Ссылка на регистрационный номер и дату документа”?

1 просьбах

2 сопроводительных

3 информационных

4 ответах

Является ли обязательным для регистрации организации, учреждения наличие Устава?

1 да

2 нет

Какие организационные документы утверждаются руководителем организации?

1 должностные инструкции

2 положения о структурных подразделениях

3 штатное расписание

4 правила внутреннего распорядка

5 все перечисленные выше документы

В каком документе могут быть оговорены условия реорганизации и ликвидации организации?

1 в Уставе организации

2 в Положении о структурном подразделении

3 в должностной инструкции

С какими документами при поступлении граждан на работу в организацию их должны познакомить?

1 Уставом организации

2 Положением о структурном подразделении, куда поступает на работу гражданин

3 должностной инструкцией

4 со всеми перечисленными выше документами

Какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия?

1 Решения

2 Приказы

Кто несет ответственность за издание приказа?

1 должностное лицо, подготовившее проект приказа

2 руководитель организации

3 должностное лицо, подписавшее приказ

Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа?

1 вид документа

2 дата документа

3 адресат

4 наименование организации

5 подпись

6 текст

7 заголовок к тексту

Какая часть текста приказа является обязательной?

1 констатирующая

2 распорядительная

Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью?

1 Да

2 Нет

В каком случае правильно оформлен реквизит “Отметка о заверении копии”?

1 Верно:

Инспектор отдела кадров личная И.И.Петрова

подпись

2 Верно

Инспектор отдела кадров личная И. И. Петрова

подпись

3 Верно

Инспектор отдела кадров личная И.И. Петрова

подпись 16.03.2002

Что означает виза юриста на приказе?

1 внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит Закону

2 обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу

Что является датой протокола?

1 дата подписания протокола -

2 дата заседания

3 дата регистрации протокола

Ставится ли на подписи в протоколе печать?

1 Да

2 Нет

Какой нормативный документ в организации определяет порядок работы с документами?

1 инструкция по делопроизводству

2 регламент работы

Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?

1 руководителем структурного подразделения организации

2 руководителями службы делопроизводства

3 руководителями организации

4 заместителем руководителя организации, отвечающим за службу делопроизводства

Приказы по приему, увольнению работников помещаются:

1 в деле вместе с приказами о командировании работников

2 отдельно от приказов о командировании

3 вместе с приказами по основной деятельности

Протоколы собраний коллектива и заседаний коллегии регистрируются:

1 Вместе

2 Отдельно

Срок исполнения документа исчисляется:

1 со дня поступления документа

2 со дня написания руководителем резолюции

Какой может быть общий распорядительный документ двух организаций, в одной из которых издается приказ, в другой — распоряжение?

1 приказ

2 постановление

3 решение

4 указание

Совместное письмо двух организаций оформляется:

1 на бланке одной организации

2 на бланке другой организации

3 на листе бумаги формата А4 или А5

Какой государственный стандарт определяет требования по оформлению документов общего административного управления (ОРД)?

1 ГОСТ Р 51141-98

2 ГОСТ 6.10.5-87

3 ГОСТ Р 6.30-97

4 ГОСТ Р 6.30-03