Информационный технологии в менеджменте

Практическая работа №1

Задание 1 . Создать новую базу данных СУБД MS Access.

Загрузить СУБД М8 Access из среды Windows. Используя Главное меню Ms Access войти в режим создания новой базы данных. Указать имя БД и выбрать (при необходимости) диск и (или) каталог, в котором будет сохранен файл БД . B качестве имени БД рекомендуется использовать фамилию пользователя . Файл БД рекомендуется сохранить в каталоге «Мои докyменты» или в специальном каталоге, который следует предварительно создать. Создать БД, выбрав командную кнопкy [СОЗДАТЬ] в окне режима создания новой базы данных.

Задание 2. Создать таблицы базы данных для решения задачи ВЕДЕНИЯ СЧЕТОВ-ФАКТУР.

2 .1 . Создать таблицу БД для хранения данных o выписанных счетах-фактурах .

Определение структуры новой таблицы выполнить в режиме Конструктора

таблиц. При определении структуры таблицы :

• задать имена и типы данных полей таблицы (необходимый состав полей и типы данных приведены в таблице)
• для полей таблицы указать значения основных свойств :

a) размер поля (для текстовых и числовых полей)

b) подпись поля (наименования полей на русском языке для последующего отображения в шапке таблицы при работе в режиме просмотра таблицы)

c) возможность ввода пустого значения (исходя из экономического смысла задачи, НЕ могут иметь пустых значений, т .е. являются обязательными поля, содержащие сведения oб ИНН, номере, дате и суммах счетов-фактур и платежных поручений, наименования клиентов и банков, A также работ в счетах-фактурах, расчетные и корреспондентские счета,БИК банков)

d) значение по умолчанию

e) условие на значение поля

f) сообщение oб ошибках ввода

• сохранить таблицу счетов-фактур под именем SF

Примечание: при сохранении таблицы ключевое поле в таблице не создавать .

2 .2 . Создать таблицы БД для хранения данных o клиентах (имя таблицы - INN) и банках (имя таблицы - ВlК)/

Определение структуры новых таблиц выполнить в режиме Конструктора таблиц

в последовательности, указанной в пункте 2 .1 .

Необходимый состав полей и типы данных приведены в следующих таблицах :

Задание 3. Ввести в таблицы данные в консольном режиме .

Открыть таблицу банков (ВIК) и ввести в нее c клавиатуры следующие данные:

Открыть таблицу счетов-фактур-(SF) и ввести в нее c клавиатуры следующие данные:

Закрыть таблицы банков и счетов-фактур .

Задание 4. Добавление данных из внешних источников .

Необходимо дополнить созданные таблицы новыми данными, то есть занести в них информацию, которая хранится в таблицах, имеющих аналогичную структуру, но созданных в среде другой СУБД (дВаве-системе)и являющихся внешними, по отношению к вашей БД. Каждая из этик таблиц содержится в отдельном файле

формата dBase-111: BIK.DBF, INN .DBF и sF .DBF, соответственно (файлы c таблицами, заполненные данными, предоставляются вместе c настоящим заданием и должны быть предварительно размещены на жестком диске компьютера или на дискете) .

Практическая работа №2

Задания к Практической работе №2

Создать и выполнить запросы :

Запрос №2.1

Определить и вывести на экран список предприятии, от которых поступили денежные средства в следующем формате :

ИНН Наименование Адрес Телефон

Отсортировать по наименованию клиента .

Запрос №2.2

Определить и вывести на экран список предприятии, по которым были выписанысчета-фактуры в следующем формате :

Номер квартала ИНН Наименование Nв СФ Дата Сумма

Отсортировать по кварталам, a внyтри кварталов - по наименованию клиента .

Запрос №2.3

Определить и вывести на экран список банков, по которым были получены денежные средства за период c 01 .01 .2004 г . по 31 .05 .2004 г. следующем формате :

Банк ИНН Банка Город БИК банка Кор/счет

Отсортировать по кварталам, a внyтри кварталов - по наименованию клиента .

Запрос №2.4

Определить и вывести на экран распределение клиентов по банкам :

Банк БИК банка Kлиент ИНН клиента Адрес клиента

Запрос №2.5

Определить и вывести на экран список банков, по которым введены ошибочные БИК

или кор/счет :

Банк БИК банка Кор/счет ИНН банка

Запрос №2.6

Определить и вывести на печать анализ оплаты всех счетов -фактур :

Наименование клиента ИНН клиента NQ Счета-фактуры дата Счета-фактуры Сумма Счета-фактуры дата оплаты Сумма оплаты

Отсортировать по клиентам, датам выписки счетов -фактур и датам оплаты .

Запрос Na2 .7

Определить и вывести на печать авансовые платежи :

Наименование клиента ИНН клиента Nв Счета-фактуры дата Счета-фактуры Сумма Счета-фактуры дата аванса Сумма аванса

Отсортировать по клиентам , датам выписки счетов-фактур и датам авансов.

Практическая работа №3

Задания к Практической работе №3

Запрос №3.1.

Определить и вывести на экран список ошибочных платежных поручений в следующем формате:

Номер п/п дата Сумма ошибочного платежа ИНН клиента

Отсортировать по сумме платежных поручений .

Запрос №3.2.

Определить и вывести на экран список клиентов, по которым не были вписаны счета-фактуры и которые не зарегистрированы в г. Москве. Формат запроса :

Kлиент ИНН клиента Адрес Банк клиента

Отсортировать по наименованию клиентов.

Запрос №3.3 .

Определить и вывести на экран список банков, по которым в таблицу INN не были введены данные по клиентам . Формат запроса :

Отсортировать по наименованию банков.

Запрос №3.4.

Определить и вывести на экран анализ распределения клиентов по всем банкам. Формат запроса :

Банк Город БИК банка Количество обслуживаемых клиентов

Отсортировать по убыванию количества обслуживаемых клиентов.

Запрос №3.5.

Определить и вывести на экран предприятия , по которым были выписаны счета-фактуры, но которые не оплачены частично или полностью . Формат запроса :

Клиент ИНН клиента Количество неоплаченных СФ

Отсортировать по убыванию количества неоплаченных СФ .

Запрос №3.6

Определить и вывести на экран сумму ожидаемых платежей по всем предприятиям. Формат запроса:

Kлиент ИНН клиента Ожидаемая сумма поступлений

Отсортировать по убыванию суммы ожидаемых платежей .

Запрос №3.7 .

Определить и вывести на экран суммарные платежи по предприятиям c помесячной детализацией . Формат запроса :

Клиент ИНН клиента Месяц-год Сумма платежей

Запрос №3.8 .

Ha основании зaдания из запроса №3.7 создать новый запрос, в котором дополнительно задать условии отбора платежей , попавших только в определенный временной интервал : вывести на экран суммарные платежи по предприятиям за 1 полугодие 2004 года c помесячной детализацией .

Запрос №3.9.

Ha основании задания из запроса 3.8 требуется вывести суммарные платежи по всем предприятиям .

Запрос №3.10 .

Определить и вывести на экран данные по количеству обслyживаемых клиентов и количеству поступивших платежей по каждому банкy. Формат запроса:

Банк БИК банка Город Количество клиентов Количество платежей

Условие. Отсортировать по количеству обслуживаемых предприятии и количеству поступивших платежей .

Запрос .№3.11

Определить и вывести на экран данные по оплате счетов-фактур . Формат запроса :

Запрос №3.12 .

На базе запроса №3.11 создать новый запрос, в котором будет только одно отличие: вывести данные в отсортированном виде по убыванию величины дебиторской задолженности .

Запрос №З.1З.

Определить и вывести перечень дебиторской задолженности по предприятиям на определенную дату. Формат запроса :

Клиент ИНН клиента Адрес Величина дебиторскойзадолженности

Отсортировать по возрастанию суммы дебиторской задолженности .

Запрос №3.14.

Определить и вывести перечень дебиторской зaдолженности по всем предприятиям на определенную дату . Формат запроса :

Kлиент ИНН клиента Величина дебиторской задолженности

Отсортировать по убыванию суммы дебиторской задолженности .

Запрос №3.15 .

Определить и вывести график погашения дебиторской задолженности попредприятиям на определенную дату. Формат запроса :

Наименование клиента ИНН клиента NQ Счета-фактуры дата Счета-фактуры Сумма Счета-фактуры

дата погашения Сумма погашения

Практическая работа №4

Задания к Практической работе №4

Создать и выполнить запросы :

Запрос №4.1 .

Определить и вывести график погашения дебиторской задолженности по предприятиям на определенную дату . Формат запроса :

Даты погашения1 Дата-2 Дата-3 ИНН клиента No СФ от Сумма СФ Ф

Запрос №4.2.

Определить и вывести размещения клиентов по банкам . Формат запроса :

Клиент-2 Клиент-3 . . .—Количество

Создать запрос №4.3 .

Решить задачу учета поступления платежей от клиентов в разрезе банков .

Формат запроса:

Банк-1 банк-2 . . . банк-39 Kлиент ИНН клиента Всего Ф Сумма

Проанализировать обобщающие данные , получить информацию только по тем

клиентам, по которым были поступления . Запрос выполнить за определенный временной период, например, отобразить данные за период c 01 .01 .2004 г. по 31 .12 2004 г.

Создать запрос №4.4 .

Определить и вывести количество платежей по банкам в ежемесячном разрезе . Формат запроса:

Месяц-1 Месяц-2 Месяц-3 . . . 9 Банк бИК банка Всего платежейф Количество

Проанализировать все банки . Учесть только те платежи , которые поступили за определенный период, начальную и конечную дату которого пользователь должен вводить c клавиатуры каждый раз при выполнении запроса .

Создать запрос №4.5.

Решить задачу учета поступления платежей по всем клиентам по кварталам .

Формат запроса:

квартал-1 квартал-2 . . . квартал-З 9 Kлиент ИНН клиента ВсегоФ Сумма

Проанализировать обобщающие данные, получить информацию по всем клиентам . Запрос выполнить за определенный временной период, например, отобразить данные за период c 01 .01 .2003 г. по 31 .12 2004г.

Данные по кварталам и по наименованию клиентов должны быть отсортированы по возрастанию .

Вывести общее количество поступлений по каждому клиенту за указанный период.

Создать запрос №4.6.

Решить задачу планирования поступлений от клиентов в разрезе банков .

Формат запроса:

Запрос выполнить , учитывая данные только до определенной даты , например, до 01 .06.2004 г.

Создать запрос №4.7.

Решить задачу учета авансовых поступлений по клиентам в разрезе месяцев .

Формат запроса :

Месяц-1 Месяц-2 . . . Месяц- Сумма

Запрос выполнить , учитывая платежи только до определенной даты, например, до 01 .06.2004 г.

Создать запрос №4.8.

Решить задачу расчета дебиторской задолженности по клиентам в разрезе банков, по которым ожидаются платежи . Формат запроса:

Банк-1 банк-2 . . . банк-3-7' Kлиент ИНН клиента Сумма д3 Ф Сумма д3