Тайм-менеджмент.Задания3,4,5,6+Контрольное

Теоретическая часть

1) Что такое планирование и для чего оно нужно?

2) В чем заключается трудность планирования? Как их можно преодолеть? Приведите пример

3) В чем суть контекстного планирования? Чем отличается жесткое планирование от гибкого? Как вы думаете, какой из видов планирования дает больше преимуществ? Почему?

4) Что такое контекст? Какие типы контекстов Вы знаете? Приведите примеры контекстов каждого типа.

5) С помощью каких инструментов тайм-менеджмента можно планировать свой день? Приведите примеры использования различных инструментов планирования.

6) Что такое результато-ориентированное планирование? В чем главная идея этой технологии, что лежит в ее основе? Перечислите шаги по составлению результато-ориентированного списка задач и кратко охарактеризуйте каждый из них.

7) Что такое «горизонты планирования?» Как и на основе чего осуществляется перемещение задач между различными горизонтами?

8) Назовите основные правила эффективного планирования дня. Кратко охарактеризуйте их.

9) В чем отличие результато-ориентированной формулировки задачи от конкретизированной? Обоснуйте свой ответ.

10) Перечислите шаги алгоритма планирования дня.

11) Как осуществляется бюджетирование рабочего времени?

Практическая часть

Задание 1. Прочитайте размышления менеджера о предстоящем дне и план дня, который он подготовил.

Задание 2. Прочитайте приведенные ниже истории. Ответьте письменно на вопросы в конце каждого текста.

Задание 3

Прочитайте ниже приведенные формулировки задач

Задание 4. Исключите из приведенного алгоритма жестко-гибкого планирования лишние шаги и запишите алгоритм правильно.

Задание 5. Выберите одну значимую для вас долгосрочную цель в какой-либо ключевой области жизни. Используя приведенную ниже таблицу, составьте долгосрочный план достижения этой цели, записав все формулировки в результато-ориентированном виде.

План достижения

Ключевая область жизни Цель Важность Срок (год) Действия (тактические цели) Срок (год)

Контрольные вопросы по теме «Создание эффективного обзора задач»

Теория:

1. В чем состоит суть создания эффективного обзора задач?

2. Чем отличается обзор от плана?

3. Почему одним из основных принципов, влияющих на эффективность обзора, является принцип материализации информации?

4. На какие группы можно разделить все инструменты обзора? Перечислите их, дайте краткую характеристику каждой группы.

5. В чем особенности применения двумерных графиков? Какие задачи помогает решать использование этого инструмента?

6. В чем особенности использования в тайм-менеджменте интеллект-карт (Mind Maps)? Для решения каких задач целесообразнее использовать этот инструмент?

7. Какие из инструментов обзора подходят для решения задачных ситуаций (стратегия «воронка шагов»)? Дайте объяснение, подкрепленное ссылками на текст.

8. Перечислите основные области применения интеллект-карт, объясните, каким образом использование этого инструмента позволяет эффективно действовать в каждой из этих областей деятельности?

Практические задания

Задание №1

С помощью двумерного графика запланируйте свою подготовку к сдаче зачета по Тайм-менеджменту. Подзадач должно быть не менее семи.

Задание №2

Подготовьте с помощью интеллект-карты одно из перечисленных видов выступлений (выбор сделайте по своему усмотрению):

·     выступление с докладом на тему «Особенности организации времени студента»;

·     ответ на любой из контрольных вопросов к теме «Создание эффективного обзора задач»;

·     выступление с докладом на научной конференции;

·     выступление на планерке с докладом об итогах работы за неделю.

приоритеты

..

грамотное распределение рабочей нагрузки

..

корпоративный т-м