Часть 1
Используя учебное пособие:
Прозоров Д.Е., Ряпухин А.В. Управление проектами. Методическое пособие / Под де. Д.Е. Прозорова. – М.: Издательство «Доброе слово», 2015. – 64 с.
на сайте Электронной библиотеки МАИ ссылка http://elibrary.mai.ru/ProtectedView/Book/ViewBook/5438.
Ответить на вопросы:
1. Что представляет собой проект?
2. Перечислите восемь обобщенных характеристик проекта (типичные для всех проектов).
3. Что представляет собой управление проектами.
4. Перечислите последовательность из 7 фаз проекта (кратко, просто названия этих фаз).
5. Перечислите 5 факторов успеха проекта.
6. Стейкхолдеры – это …
7. Перечислите 4 документа из Правил проекта.
8. Что позволяет отразить процесс создания иерархической структуры работ (WBS)?
9. Перечислите процесс планирования проекта в виде 7 последовательных стадий (алгоритм).
10. Взаимосвязи между задачами формализуются с помощью _______.
11. Что включает в себя процедура распределения ресурсов.
12. Что представляет собой управление рисками?
13. Перечислите 6 этапов процесса управления рисками.
Часть 2
1. Используя файл «пример МПК - разбор» выполнить задание на МКП.
11.1. Что не учитывает МКП.
11.2. Критический путь – это …
2. Используя файл «Контроль стоимости проекта с помощью метода освоенного объема (теория)» выполнить задание на метод освоенного объема.
---------------------------
Задание
Плановая продолжительность проекта – девять месяцев. Базовые показатели работ по проекту на контрольную дату представлены в таблице:
Работа Планируемый объем, тыс. руб. PV Освоенный объем, тыс. руб. EV Фактические затраты, тыс. руб. AC
1 5 5 10
2 10 5 5
3 20 15 10
4 10 10 10
5 20 20 20
6 10 10 10
7 5 5 5
8 20 5 15
9 30 25 20
10 20 20 10
Всего
Рассчитайте следующие показатели проекта методом освоенного объема:
а) отклонение от графика;
б) индекс выполнения расписания;
в) отклонение по затратам;
г) индекс выполнения бюджета;
д) критический коэффициент;
е) прогнозную длительность проекта.
-------------------------------------
Переоснащение QE2: беда для «Кунард»*
Переоснащение океанского лайнера QE2 (“Queen Elizabeth 2”) проходило в период с ноября 1994 г. по январь 1995 г. Лайнер полностью преобразился: были существенно переделаны места общего пользования и каюты пассажиров, полностью перепланирован ряд помещении, в том числе основной ресторан, а танцевальный зал превратили в свою рода театр. Кроме того, в каютах заменили ванные, туалеты и душевые; на корабле сменили электрику, кое-где убрали перегородки, перепланировали проходы, заново отделали бары и общие комнаты, а также перестелили ковры.
Основные работы по переоборудованию проводились в Гамбурге (Германия), а остальные работы должны были быть закончены по возвращении корабля в Саутгемптон (Англия). Для переоснащения корабля были наняты немецкие и английские подрядчики, которые привлекли к работам огромную армию электриков, строителей, слесарей, маляров, оформителей и уборщиков. Всего на проведение основной части работ было отведено 18 дней в промежутке между запланированными круизами, места на которые уже были выкуплены.
Случилось так, что переоснащение продлилось дольше, чем было запланировано. Это привело к отмене однонедельного «предрождественского» круиза и существенным срывам по двум другим круизам (через Атлантику в Нью-Йорк и Карибскому круизу в период рождества и Нового года) по причине продолжения работ. Но проблемы для «Кунард» на этом не закончились. Перед отплытием в Нью-Йорк на судно не сумели вовремя получить сертификат безопасности, и произошла задержка еще на 36 часов. Все эти неприятности привели к существенным убыткам для компании, что выразилось не только в потере доходов и выплате компенсации (всего около 14 млн $), но и в потере имиджа и доверия со стороны клиентов.
Методы сетевого анализа просто идеально подходят для такого крупного проекта, когда имеется взаимозависимость большого числа задач, требующих привлечения различных специалистов, нескольких субподрядчиков, а также решения серьезных вопросов материально-технического обеспечения. Но их не применили с пользой для дела, что и доказывается огромным количеством жалоб и претензий. К задачам управления такого рода проекта относятся: определение продолжительности работ, планирование огромного количества разнообразных мероприятий и привлечение различных специалистов. Очевидно, что если какое-либо мероприятие на раннем этапе проекта не будет исполнено в срок, то это породит так называемую цепную реакцию, которая многократно увеличит эту задержку в процессе реализации проекта.
Огромный проект был разбит на несколько подпроектов, требовавших привлечения конкретных специалистов. Так перед группой электриков, задействованных в проекте, были поставлены следующие задачи, очередность которых приведена в таблице.
Предшествующая работа Рассматриваемая работа Описание Продолжительность (дней)
- А Снять светильники 2
- Б Очистить и подготовить участки работы 1
- В Повысить мощность источников питания 6
А, Б Г Перекинуть секции 5
А Д Поставить дополнительные розетки 2
Г Е Поставить новые светильники 3
А, Б Ж Изменить схему проводки 3
Д З Изменить схему освещения 2
В, Ж, З И Проверить освещение 1
Е, И К Проверить всю электросистему 1
Методом критического пути определить длительность проекта и перечислить критические операции.
«Кунард»* – фирма-владелец QE2